为推动学院各组织工作，明晰部长职责，2024 年 4 月 7 日，王芳芳老师于五号实训楼召开相关会议，学院各部门部长参会。

此次会议旨在令各部长明确自身岗位与身份，思考自身职责与岗位的匹配度。王芳芳老师首先总结各部门工作，肯定其过往成果，同时指出存在的问题与不足。她强调，作为部门领导者，部长们应时刻坚守初心，始终以服务学生、推动学院发展为己任。

接着，王老师指出以下问题：其一，开会要做记录，保持端正态度；其二，要能说会写善做；其三，具备基本的审美审辨能力；其四，发现他人未能察觉的问题，并及时反馈；其五，要有大局意识；其六，懂文明讲礼貌；其七，说话讲究艺术，发言前先思考；其八，要有冲锋陷阵精神与责任意识；其九，杜绝工作中的不良现象，如官僚作风、滥用职权、代上晚自习等。 

随后，老师强调“正人正心正能量”，并阐述如何管理自身：其一，塑造良好形象，管好社交平台；其二，敢于揭露真相；其三，做到品学兼优，对此，芳芳老师表示要“两手抓，两手都要硬”，着重强调了英语类证书的重要性。

会议结尾，老师进一步明确了部长的职责与使命，要求各部长积极开展学院工作，为学院发展贡献自身力量。